轉(zhuǎn)軸訊:五金企業(yè)從四方面做好原材料進(jìn)貨的質(zhì)量控制
轉(zhuǎn)軸訊:五金原材料對五金企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)至關(guān)重要,是五金企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)。然而,隨著五金市場競
爭的日益激烈,總有一些惟利是圖的廠家或不法商販,將偽劣五金產(chǎn)品推向市場,即使某些正規(guī)廠家,由于自身
管理漏洞或其他原因,也可能使一些劣質(zhì)產(chǎn)品流入市場。這些偽劣產(chǎn)品在生產(chǎn)使用過程中,構(gòu)成了重大質(zhì)量或安
全隱患,成為了產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量事故或安全事故的罪魁禍。另外,采購回的原材料如果控制不當(dāng),也直接影響產(chǎn)
品生產(chǎn)的質(zhì)量。如何防止偽劣或變質(zhì)的原材料流入生產(chǎn)線,是每個企業(yè)需要研究的課題。專家認(rèn)為,五金企業(yè)要
控制好企業(yè)原材料的采購質(zhì)量,產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量和安全,需要從原材料供應(yīng)商的評價、選擇,加強(qiáng)原材料入庫
前的驗收,提高倉儲管理質(zhì)量等方面來進(jìn)行控制。
一、 原材料分類及其供應(yīng)商的評價與選擇1.生產(chǎn)原材料應(yīng)實行分類管理,突出重點五金企業(yè)需要的原材料
種類繁多,但不同的原材料對生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量影響不同。為便于進(jìn)行采購質(zhì)量重點控制,應(yīng)按原材料對產(chǎn)品生產(chǎn)
質(zhì)量影響程度不同,將原材料進(jìn)行分類管理。一般分為三類:
A類原材料:指在生產(chǎn)使用過程中,可能對產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量帶來直接、重大影響(例如對產(chǎn)品關(guān)鍵功能、性能可
能產(chǎn)生直接影響)的原材料。
B類原材料:指在生產(chǎn)使用過程中,可能給產(chǎn)品質(zhì)量帶來間接或較重要影響的原材料。
C類原材料:指一般為輔助件,對產(chǎn)品質(zhì)量影響一般或輕微的原材料。
2.對原材料供應(yīng)商的評價實踐表明,采購的原材料質(zhì)量是否穩(wěn)定,很大程度取決于供應(yīng)商的質(zhì)量管理水平。
因此,采購前應(yīng)對提供各類原材料供應(yīng)商的質(zhì)量能力進(jìn)行評價。
(1)對A類原材料供應(yīng)商的評價對A類原材料供應(yīng)商的評價是重點,一般要實地考察、評價其質(zhì)量體系運(yùn)行狀
況、既往供貨情況、供貨質(zhì)量異常時的處理與整改能力,以及如期交貨及交貨數(shù)量能力、其產(chǎn)品的性價比、其售
后服務(wù)能力(包括售后服務(wù)態(tài)度、及時性、效果)等。同時還要通過:查閱供應(yīng)商提供的資料,從供應(yīng)商的其他顧
客處側(cè)面調(diào)查、了解,對提供的原材料樣品進(jìn)行測試和試用,對提供原材料質(zhì)量的定期分析結(jié)果等方式進(jìn)行評價
。
(2)對B、C類原材料供應(yīng)商的評價。
一般不實地考察,主要查閱供應(yīng)商提供的資料,對提供的原材料樣品進(jìn)行測試和試用,原材料質(zhì)量定期分析
結(jié)果的分析等,即可達(dá)到對供應(yīng)商評價目的。其中:對B類原材料供應(yīng)商的評價,由采購部門提出“B類原材料供
應(yīng)商評價名單”和提供B類供應(yīng)商的相關(guān)資料,或以往B類原材料檢驗、使用情況等質(zhì)量、服務(wù)、價格等資料、信
息,送技術(shù)、制造、質(zhì)量、財務(wù)等相關(guān)部門會簽(評審),報高層管理者批準(zhǔn)即可;對C類原材料供應(yīng)商能力的評價
,由采購部門提出“C類供應(yīng)商評價名單”,由質(zhì)量、財務(wù)等會簽、采購部經(jīng)理簽字后執(zhí)行。
3.對原材料供應(yīng)商的選擇與確定合格的原材料供應(yīng)商應(yīng)通過選擇來確定。而獲得一個合格的原材料供應(yīng)商,
則取決于上述對各供應(yīng)商質(zhì)量能力評價的結(jié)果以及生產(chǎn)使用情況、價格、信譽(yù)等因素。因此,后確定供應(yīng)
商,應(yīng)適當(dāng)多選擇幾家同種原材料的供應(yīng)商進(jìn)行對比,尤其在生產(chǎn)使用情況以及各供應(yīng)商質(zhì)量能力基本相當(dāng)
情況下。
二、嚴(yán)格原材料入廠控制從評價合格的供應(yīng)商采購原材料,并非可以萬事大吉。供應(yīng)商合格,只表明該供應(yīng)
商具備了提供質(zhì)量相對比較穩(wěn)定的原材料的基本條件,其實際到貨的原材料數(shù)量是否存在短缺,質(zhì)量是否能滿足
生產(chǎn)要求,還不能肯定。因此,原材料入廠前,還應(yīng)按照以下要求嚴(yán)格把好入廠質(zhì)量關(guān)。
1.無需檢驗的原材料的驗收。應(yīng)依據(jù)原材料采購合同、隨貨同行的《合格證》、《材質(zhì)書》等質(zhì)量證明材料
驗收;對個別低值易耗品而難以出具相應(yīng)《合格證》、《材質(zhì)書》的,必須提前供樣品。對無《合格證》、《材
質(zhì)書》的原材料,應(yīng)拒絕驗收、入庫。
2.對需檢驗的原材料經(jīng)檢驗合格后方可入庫。需檢驗的原材料入庫前,采購部門應(yīng)填寫《送檢記錄》交專業(yè)
檢驗部門,專業(yè)檢驗部門出具合格的檢驗報告后,憑合格的報告入庫。如檢驗不合格,則應(yīng)做好《不合格品記錄
》單的填寫,并及時填寫質(zhì)量信息反饋單向質(zhì)量主管部門反饋,要求采購部門辦理退換貨手續(xù)。
3.及時建立驗收入庫后的驗收記錄。保管員應(yīng)建立《原材料入庫驗收記錄》,記錄訊包括:原材料名稱、規(guī)格
、型號、生產(chǎn)廠家、到貨時間、到貨數(shù)量、合格數(shù)量、驗收時間以及相應(yīng)的質(zhì)量證明;并按材料類別、名稱、規(guī)
格分別登賬建卡, 以備今后查詢、確認(rèn)。轉(zhuǎn)軸